- bérek és egyéb juttatások számfejtése, fix összegű (előlegek, bírói letiltás, kártérítés) és százalékos levonások (nyugdíj- és egészségbiztosítási járulék, magánnyugdíjpénztár, személyi jövedelemadó, munkavállalói járulék), betegszabadság, táppénz és családi pótlék, kiegészítő fizetés, bérpótlék, túlmunka, jutalom, prémium összegének figyelembevételével,
- a gazdasági szervezetet terhelő befizetések (nyugdíj- és egészségbiztosítási járulék, egészségügyi hozzájárulás, munkavállalói járulék) összegének megállapítása,
- bérszámfejtő lapok, bérfizetési jegyzékek, bérösszesítők, bérfeladások készítése,
- a béreket érintő járulékok és befizetési kötelezettségek tekintetében nyilvántartások vezetése és bevallások készítése az adóhatóság felé,
- kézi és számítógépes rendszerek segítségével nyilvántartás vezetése az alkalmazotti jelenlétről, szabadságról és túlórákról az alkalmazottaknak járó fizetés és juttatások kiszámítása céljából,
- az alkalmazottak fizetése és juttatásai kifizetésének előkészítése, a fizetési csekkek kiállítása, vagy a fizetés elektronikus átutalásának intézése,
- a munkaidő-kimutatások, jelenléti ívek, bérszámítások és egyéb információk ellenőrzése a bérelszámolással kapcsolatos eltérések meghatározása és egyeztetése céljából.
Hibás elképzelés, hogy egy bérszámfejtőnek csupán a hónap elején 1-2 nap van dolga.
- A valóságban nem állja meg a helyét, ugyanis hónap közben is akadhat munkája egy bérszámfejtőnek bőven.
- Előfordul, hogy jön egy új alkalmazott, vagy valaki felmond hónap közben.
- Ezen változásokat a bérszámfejtő kell, hogy intézze.
- Előfordulhatnak hónap közben béremelések, hóközi kifizetések, fizetés előlegek utalása, pénzbeli juttatások, nem is beszélve arról, ha egy dolgozó megbetegszik. Ilyenkor a TB ügyintézés is az ő feladata.
- Ezek mellett tervezni kell még többek között a munkavállalók túlóráit, szabadságait, szakmai távolléteit, kiküldetéseit…
Továbbá gyakran van kérdése az ügyfélnek, munkavállalóknak hónap közben is, esetleg ilyen olyan kimutatásra van szüksége, melyeket szintén a bérszámfejtő válaszol meg és készít el. Emellett folyamatosan nyomon követjük a jogszabályok változását, így bármilyen felmerülő kérdésre pontos választ tudunk adni.